ものすごい勢いで進化をしているAI。ChatGPTの文章制作はもはや人間よりも上手な文章をかけるのではないかと言われています。多くの人が活用しているように転職活動においてもAIを導入できるのではないか。そんな考えからChatGPTを使って職務経歴書を作ってみました。

ChatGPTに職務経歴書作成を頼むとこうなる

ChatGPTを使ったことはありますか？特徴として「一回で決めようとしない」のがポイント。大雑把な指示を出し、反応をみながら質問内容を狭めていくと最終的には納得のいくクオリティに仕上がります。では、職務経歴書の場合はどうでしょうか？

1回目：いい感じに職務経歴書をつくって

職務経歴書を作成する際には、以下のような構成を意識すると良いでしょう。

職務経歴書

基本情報

  • 氏名: [あなたの名前]
  • 住所: [住所]
  • 電話番号: [電話番号]
  • メールアドレス: [メールアドレス]

職務経歴概要

これまでの職務経歴を簡潔にまとめたものを記載します。

例:
10年以上にわたるソフトウェア開発経験を持ち、プロジェクトマネージャーとしての実績も多数あります。特にJavaやPythonを用いた開発に強みがあり、チームリーダーとしての経験も豊富です。

職務経歴詳細

会社名1: [株式会社〇〇]

  • 在職期間: [年/月] 〜 [年/月]
  • 役職: [役職]
  • 業務内容:
    • [具体的な業務内容やプロジェクト名]
    • [担当した技術や使用したツール]
    • [達成した成果やプロジェクトの成功事例]

例:

  • 在職期間: 2015年4月 〜 2020年3月
  • 役職: ソフトウェアエンジニア
  • 業務内容:
    • 大手ECサイトのバックエンドシステムの開発
    • JavaおよびSpring Frameworkを使用したAPIの設計・実装
    • チームリーダーとして5人のメンバーを管理

会社名2: [株式会社△△]

  • 在職期間: [年/月] 〜 [年/月]
  • 役職: [役職]
  • 業務内容:
    • [具体的な業務内容やプロジェクト名]
    • [担当した技術や使用したツール]
    • [達成した成果やプロジェクトの成功事例]

例:

  • 在職期間: 2020年4月 〜 現在
  • 役職: プロジェクトマネージャー
  • 業務内容:
    • 複数の開発プロジェクトのマネジメント
    • クライアントとの要件定義および調整
    • チームのスケジュール管理および品質管理

スキル・資格

  • 技術スキル:
    • プログラミング言語: Java, Python, JavaScript
    • フレームワーク: Spring, Django, React
    • データベース: MySQL, PostgreSQL
    • その他ツール: Git, Docker, Jenkins
  • 資格:
    • [取得した資格名] （取得年）
    • [取得した資格名] （取得年）

学歴

  • 大学名: [大学名]
  • 学部・学科: [学部・学科]
  • 在学期間: [年/月] 〜 [年/月]

例:

  • 大学名: 東京大学
  • 学部・学科: 工学部 コンピュータサイエンス学科
  • 在学期間: 2008年4月 〜 2012年3月

自己PR

自分の強みや仕事に対する姿勢をアピールします。

例:
私は常に新しい技術に興味を持ち、自己学習を続けています。問題解決能力が高く、チームメンバーと協力しながら効率的に業務を進めることが得意です。プロジェクトマネージャーとしての経験を活かし、貴社の成長に貢献できると確信しております。

このように、職務経歴書には基本情報、職務経歴概要、職務経歴詳細、スキル・資格、学歴、自己PRの項目を含めると効果的です。具体的な内容を盛り込みつつ、見やすく分かりやすい構成を心掛けてください。

ちょっと雑すぎたかもしれません・・・。ChatGPTは「こんな感じでまとめると美しいよ」という型を教えてくれました。続く質問にて、ダミー部分の情報を投げていきます。

2回目：個別情報を入力する

職務経歴書

基本情報

  • 氏名: 一撃 太郎 (いちげき たろう)
  • 住所: 仙台市
  • 電話番号: 090-1234-5678
  • メールアドレス: ichigeki.com

おぉー、さっそく反映されました。

でもこれであれば自分で普通に入力できちゃいますね(苦笑)。

そのほかの情報も同じように淡々と反映されていきます。

3回目：さらに個別情報を入れてみる

ChatGPT　AI　職務経歴書

特技の「コツコツ頑張れる」を反映した内容で職務経歴書っぽく作ってくれました！

少し感動したのは「夜勤がきつかった」に対して、「夜勤業務」ときちんと書いてくれたことでしょうか。

4回目：文章部分に指示を出す

ChatGPT　AI　職務経歴書

自己PR

私は仕事の予習と復習を必ず行うようにしており、業務内容を深く理解し、効率的に進めることを心掛けています。また、どんな困難な状況でも最後まで諦めずに取り組む姿勢を持っており、苦手な作業にも前向きにチャレンジすることでスキルを向上させてきました。これまでの経験を活かし、貴社の成長に貢献できると確信しております。

おぉー！

ざっくり投げたのに真面目な職務経歴書に仕上がりました。

文章を書くのが苦手な人は積極的に活用したい部分かもしれません。

結論：ChatGPTは5〜7回くらい質問すると職務経歴書が仕上がる

以上、おおむね5〜7回ほど質問を投げると職務経歴書の完成形に近づきます。ネットで自分で調べるよりも、AIが探してまとめてくれるのでラクです。型に沿って穴埋め式で情報を入れていくだけなので難しいこともありません。

  • 1回目：美しい職務経歴書の型を教えてくれる
  • 2〜4回目：個別情報を入れる(年度など数字もセットで)
  • 最終調整：文章部分をオーダーする

最終的にまとまったものはワードなどで形を整えればOK。PDFにすれば汎用性のあるデータの完成です。職務経歴書は履歴書と違い、規定というものがないのでこの作り方で間違いありません。

▼詳しい書類作成について知りたい場合はこちらの記事がおすすめ▼

職務経歴書の書き方をおさらい＜初めての転職でも安心！＞(クリック)

現状、AIにこだわりがなければプロに作ってもらうのが一番

実際にやってみましたが、そこまで使い勝手はよくなかったです(苦笑)。転職用の応募書類を作る場合は「これで合ってるのか？」が拭いきれないと思います。とくに初めての転職の場合は・・・。

自分で作ったものを専門知識のある型に添削してもらう。あるいは最初からプロに頼むのが手っ取り早く完成度も高いです。弊社に限らず転職エージェント会社であれば、ほとんどが対応してくれます。基本的に求職者様はお金が一円もかからないため積極的に活用してみましょう。

弊社は、もともと求人広告を作っていたライティングのプロが集まった会社です。文章に特に強みがあるためご依頼はお気軽にどうぞ。一緒に内定のとれる職務経歴書を作りましょう！もちろん、エントリーシートなども対応しています。